A veces, el vecino solo necesita un «empujoncito» formal para ponerse al día. Esta carta está diseñada para ser firme pero respetuosa, manteniendo la armonía en la comunidad.
Instrucciones de uso:
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Personaliza los campos en corchetes
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Envío: Recomendamos enviarla primero por correo electrónico/WhatsApp y, si no hay respuesta, entregarla en físico bajo firma de recibido.
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Soporte: Adjunta siempre el estado de cuenta actualizado.
[LOGO DEL CONDOMINIO O NOMBRE DEL EDIFICIO]
FECHA: [Ciudad, día de mes de año]
PARA: Propietario(a) de la Unidad [Número de apartamento/casa]
ASUNTO: Notificación de Estado de Cuenta Pendiente
Estimado(a) vecino(a):
Reciba un cordial saludo de parte de la Junta de Condominio y la Administración.
Nos dirigimos a usted con el fin de informarle que, según nuestros registros contables al día de hoy, su unidad presenta un saldo pendiente por concepto de gastos comunes que asciende a:
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Monto total adeudado:
[Monto en Bolívares / Referencia en Divisas] -
Meses acumulados:
[Número de meses]
Entendemos que en ocasiones pueden surgir imprevistos o simplemente olvidos en la rutina diaria. Sin embargo, es nuestro deber recordarle que el pago puntual de las cuotas de condominio es vital para garantizar la continuidad de servicios esenciales como seguridad, limpieza, mantenimiento de ascensores y suministro de agua.
¿Cómo puede ponerse al día? Puede realizar su pago a través de los siguientes canales:
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Transferencia/Pago Móvil:
[Datos de la cuenta bancaria] -
Referencia de pago: Favor enviar el comprobante a
[Correo electrónico o WhatsApp de contacto].
Convenios de pago: Si usted está atravesando una situación particular, la Junta de Condominio está abierta a escucharle para establecer un compromiso de pago que le permita solventar su deuda de manera progresiva. Nuestro objetivo no es el conflicto, sino el bienestar del edificio.
Le agradecemos de antemano su colaboración y compromiso con nuestra comunidad. Si ya realizó el pago en las últimas 48 horas, por favor ignore esta comunicación.
Atentamente,
[Nombre del Administrador / Junta de Condominio] “Vivir en comunidad es responsabilidad de todos.”
